根据《海南大学合同管理办法（试行）》有关规定，国际合作交流处（港澳台办公室）负责管理境外合作交流框架协议、中外合作办学、涉外事务接待及境外本科生、研究生联合培养、交流等合同。请需要办理相关业务的老师前往：https://ha.hainanu.edu.cn/xiaoban/index/htfb/gjhzjlc.htm，下载合同范本（也可自行拟定合同），后在国际交流与合作信息化平台进行申报。

国际合作交流处（港澳台办公室）作为学校外事工作的归口管理部门，负责学校外事接待的管理和协调工作；各单位负责本单位的外事接待活动。请需要办理相关业务的单位、老师仔细阅读《海南大学外事接待管理办法（试行）》，严格遵守相关管理规定，并在国际交流与合作信息化平台进行申报。

国际合作交流处（港澳台办公室）是学校外国专家的归口管理部门，聘请单位是外国专家日常管理与服务的主体，请需要办理相关业务的单位、老师仔细阅读《海南大学外国专家聘任与管理办法（试行）》，严格遵守相关管理规定，并在国际交流与合作信息化平台进行申报。

以海南大学（含二级单位）主办或承办研讨会、报告会、交流会、论坛等国际会议，需在会议举办日期前至少三个月提交申请。

为学生提供多种多样赴海外高校学习、交流的机会，构建海外交流平台。