各单位、各部门、全体师生员工：

根据《海南大学海甸校区机动车辆停放及收费管理规定》（海大党政办〔2023〕102 号 ）文件要求，2024年1月1日将予以实施，新规定对录入车辆系统免收停车服务费的条件和要求进行了更改，文件具体规定如下：

一、学校公用机动车辆，免收停放服务费。邮政车参照学校公用机动车辆执行。

二、在职在岗教职工及离退休人员免收停放服务费，且每人在车辆管理系统里仅限免费登记1 辆，车辆所有人可为本人或直系亲属（仅限父母、配偶、子女）。博士研究生参照教职工执行，根据实际需要严格审批，非必要不批准。

三、因公务或业务需要经常往来校园的外单位车辆，由校内相应单位主要负责人同意并加盖公章，经相应单位分管校领导审批，由保卫处录入系统免收停车服务费。

根据以上规定和工作要求，我处将于2023年12月29日清除车辆系统内所有数据，重新导入新的数据。请各单位、各部门及全体师生于2023年12月25日前按文件要求登记机动车辆信息，以免影响进出校园，具体工作如下：

一、所有教职员工（含离退休人员）通过网上服务大厅办理，名下有多辆的需重新确认1辆车或重新录入，其他车辆数据将删除。确实不能在网上服务大厅办理的，可以携带相关资料，如工作证、行驶证、亲属关系证明材料等材料到保卫处办理。

二、学校公用机动车辆由相关单位下载审批表申请办理，材料包括申请表、行驶证复印件。邮政车由后勤保障部（总务后勤处）报保卫处登记录入，材料包括申请表、行驶证复印件。

三、博士研究生到保卫处网站下载审批表申请办理，提供以下材料：申请表、行驶证复印件、亲属关系证明材料（非本人名下车辆）。

四、因公务或业务需要经常往来校园的外单位车辆，由相关单位到保卫处网站下载审批表按文件要求办理。

咨询电话：

信息化服务中心：王珍珍66262857

保卫处：李布文66291723

保卫处

2023年11月21日

附件：

1、附件1《校外车辆审批表》

2、附件2《博士研究生车辆审批表》

3、附件3《学校公用车审批表》

附件1：

校外车辆审批表

姓名		所在单位
车牌号码		联系电话
身份证号		申请期限
校内单位 审批意见	单位负责人签字： 单位盖章
单位分管校领导 审批意见	分管校领导签字： 时间：
保卫处 审核意见	负责人签字：

注意事项：

1、办理车辆登记提交审批表时需提供车辆行驶证复印件或电子版。

2、车辆须遵守校园交通管理规定，禁止违停、逆行、超速等违规行为，情节严重的将列入黑名单，禁止进入校园。

3、严禁私自搭载校外无关人员入校。

附件2：

博士研究生车辆审批表

姓名		专业年级
书院		学号
车牌号码		联系电话
身份证号		申请期限
导师意见	导师签字： 时间：
书院 审批意见	负责人签字： 单位盖章
学工处 审批意见	负责人签字： 单位盖章
保卫处 审核意见	负责人签字：

注意事项：

1、办理车辆登记提交审批表时需提供学生证、驾驶证、行驶证原件及复印件各一份，车辆为亲属（仅限父母、配偶）的需提供亲属证明材料一份。

2、车辆须遵守校园交通管理规定，禁止违停、逆行、超速等违规行为，情节严重的将列入黑名单，禁止进入校园。

3、严禁私自搭载校外无关人员入校。

附件3：

学校公用车审批表

车辆所在 单位		车牌号码
联系电话		申请期限
单位 审批意见	负责人签字： 单位盖章
后勤保障部（总务后勤处） 审批意见	负责人签字： 单位盖章
保卫处 审核意见	负责人签字：

注意事项：

1、办理车辆登记提交审批表时需提供行驶证原件及复印件，邮政车参照办理。

2、车辆须遵守校园交通管理规定，禁止违停、逆行、超速等违规行为，情节严重的将列入黑名单，禁止进入校园。

3、严禁私自搭载校外无关人员入校。