科技成果赋权及转移转化备案、建账办事指南

科技成果赋权及转移转化备案、建账办事指南

单位名称：科学技术发展院

事项名称：科技成果赋权及转移转化备案、建账办事指南

办理时间：工作日

办理地点：办公楼223室

责任科室：科技成果管理办公室

联系电话：66155712

服务对象：海南大学需要进行成果转化的职工或在读学生

服务依据：海大办〔2022〕10号海南大学校长办公室关于印发《海南大学赋予科研人员职务科技成果所有权或长期使用权试点管理规定》的通知

材料要求：1.相关成果的证明文件

2.申请成果赋权备案的相关表格

办理流程：

1.申请人持有待转化的专利技术、技术秘密、软件著作、集成电路布图、动植物新品种等，成果持有人具有强烈转化意愿或已有转化途径；

2.登录海南大学网站→机构设置→党政机构→科学技术发展院→成果转化→下载中心→成果转化→下载“海南大学职务科技成果赋权所需资料一览表”，填写备案申请表共7张，其中“海南大学赋予科技成果所有权、谈判权协议”和“海南大学职务科技成果赋权协议书”需要填写“海南大学合同审批表”并有项目负责人签字以及学院盖章；

3.携带填写好的“备案申请表”及“合同审批表”到办公楼223办公室形式审查；

4.形式审查合格的由科发院统一办理后续主管部门签字盖章事宜，不合格的返回重填；

5.主管部门签字盖章后由科学技术发展院启动公示程序；

6.已有转化意向的提交成果转化合同到学校法务办公室进行合同审查，审查合格后送一份到223留存备查；

7.成果转化合同生效后，按照合同规定期限将转化资金转入海大账户，凭海南大学财务处到账凭证到223办理建账手续，成果转化成功。

办理时限：7个工作日办结（从收到备案申请表之日起）

注意事项：

1.办理专利开放许可时，先进行流程1-4，找到开放许可对象后再进行流程5-7即可。

2.对于重大项目的转化，可以先进行流程1-4，先获取学校的赋权取得成果谈判权，谈判成功后再进行流程5-7。

3. 付款信息：

根据税务局规定，开具发票需要提供海南大学的基本信息如下：

名称：海南大学

纳税识别号：12460000428200732M

地址、电话：海南省海口市美兰区人民大道58号 0898-66263089

开户行及账号：中国农业银行海口海大支行，21150001040000040

银行地址：海南省海口市海甸岛五西路盛泰花园小区首层

其他信息请参照财务处网站：https://ha.hainanu.edu.cn/cwc/info/1006/1199.htm

经费到账后先开发票再到账认领